Yaratıcı turizm sürecine katkıda bulunacaklardır: “Tokat Tanıtım Gönüllüleri ve Gönüllü Yöneticileri”, 2006 yılında ABD’de gerçekleştirilen; turizmcilerin, düşünürlerin ve UNESCO yaratıcı kentler ağı temsilcilerinin katıldığı “Yaratıcı Turizm İçin Sürdürülebilir Stratejilere Doğru” adlı konferansta geliştirdikleri ve konferansa katılanlar tarafından “insanların bir bölgenin sanatsal, kültürel mirası ya da özgün karakterini öğrenmek, bölge insanı ile yakın ilişkiler kurmak ve yaşayan kültürü etkileşimli biçimde öğrenerek otantik deneyimler yaşamak amacıyla gerçekleştirdikleri seyahatler” olarak tanımladıkları yaratıcı turizm kavramı kapsamında geliştirdikleri “Yaratıcı turizm uygulama süreci” ne katkıda bulunmak üzere oluşturulacaktır.
Bilinçlendirme: Oluşturulacak Tokat Tanıtım Gönüllüleri ve Gönüllü Yöneticileri, “Yaratıcı Turizm Uygulama Süreci” kapsamında, aldıkları eğitimler sayesinde kamu yöneticilerinin, yerel yöneticilerin, akademisyenlerin, sektör üyelerinin ve yöre halkının yaratıcı turizm kavramı, felsefesi ve uygulaması ile ilgili bilinçlenmelerini sağlayacaklardır.
Gezgine yönelik envanter oluşturma: Yine, oluşturulacak Tokat Tanıtım Gönüllüleri ve Gönüllü Yöneticileri, aldıkları eğitimle, il ve yöre düzeyinde yaratıcı turizme konu olabilecek sosyal, sanatsal, kültürel, ekonomik ve günlük faaliyetleri belirli kriterleri göz önüne alarak, turist odaklı bir bakış açısı ile ortaya koyabilecekler ve faaliyetlerin, empati (turistin gözü ile bakabilmek) kullanımı göz ardı edilmeden, turistlere ilginç gelmesi ve onları seyahat için isteklendirmesine çalışacaklardır.
İletişim alt yapısı: Oluşturulacak Tokat Tanıtım Gönüllüleri ve Gönüllü Yöneticileri, Tokat’a gelecek (bireysel, grup, kitle turizmi yoluyla) olan gezginlerle yerel halkın arasındaki iletişim problemlerinin ortadan kaldırılmasına aracı olacak ve Tokat’a gelen gezginin yörenin günlük hayatına katılmasını sağlayacak unsurları gerçekleştirecektir. Bu nedenle bu aşamada dil problemlerinin aşılması için Tokat Tanıtım Gönüllüleri en az bir yabancı dil (İngilizce) eğitimi almış olacaklardır. Tokat Tanıtım Gönüllülerinin bu başlıktaki diğer bir görevi de, yöreye gelen gezgin için, gezgini yörenin sosyal dokusunun içine katacak alt yapıyı kurması olacaktır.
Reklam, Tanıtım ve Turist Bilinçlendirme: Tokat Yöresine gelen gezginlerin, yöre yaşantısına ilişkin deneyimleri, görüşleri, izinleri alınmak suretiyle, Tokat Tanıtım Gönüllüleri tarafından yazılı ve görsel araçlar yardımı ile sosyal medyada paylaşılacaktır. Bu aşama reklâm ve tanıtım aşamasıyla içi içe olduğu kadar devamı olarak da düşünülmelidir. Çünkü dış tanıtım, insanların ilgilerini bir ülkenin, bölgenin veya turistik istasyonun mal ve hizmetlerin üzerine çekmek olduğu kadar bu konuda bilgi vermek, eğitmek, bazı telkinlerde bulunarak hafızada bir imaj yaratmak, zihinlerinde bir inanç meydana getirmekle ilgili süreçlerin toplamından oluşmaktadır (Turanlı ve Güneren, 2003; 4)
Tokat Tanıtım Gönüllüleri ve Gönüllü Yöneticileri, bu süreci gerçekleştirebilmek için bize gerekli olan beşeri ve örgütsel kaynağı sağlayacaktır.
Geri Besleme: Tokat Tanıtım Gönüllüleri ve Gönüllü Yöneticileri, yaptıkları fiili çalışmalar sonucunda saptadıkları görüş ve önerilerini, edindikleri deneyimlerini, ilgili kurum ve kuruluşlara bildirerek, onlarla paylaşarak, turizmle ilgili uygulamalarda gerekli düzeltmelerin, iyileştirmelerin yapılmasına ön ayak olacaklardır.
Böylelikle, her bir adımdaki faaliyetler gerçekleştirilirken ve aynı zamanda adım sonunda sürekli bir denetim ve görülen hataların düzeltilmesi söz konusu olacaktır. Bu sayede, bir uygulama sonunda tüm süreç ile ilgili ortaya çıkan sorunlar ile ilgili düzeltmeler sürecin aktörlerine iletilecektir.
Bireysel turistlere, Turlara ve Kokartlı Rehberlere Yardımda Bulunma: Tokat Tanıtım Gönüllüleri ve Gönüllü Yöneticileri bireysel turizm kapsamında Tokat’a gelecek gezginlerin Tokat’ı gezmeleri ve tanımaları, Tokat’ta konaklamaları sürecinde onlara yardımcı olacak, bireysel ihtiyaçlarının karşılanmasında yardımcı olacaktır.
Yine Tokat Tanıtım Gönüllüleri ve Gönüllü Yöneticileri, kitle turizmi yoluyla (turlarla) Tokat’a gelecek gezginlere refakat edecek olan kokartlı turizm rehberlerinin ihtiyaç duyması halinde onlara eklemlenebilecek ve Tokat’la ilgili ihtiyaç duydukları konularda kokartlı rehberlere yardımcı olacaklardır.
